Eigenschaften

Alle Überwachung und Alarme Authentifizierung Zugang Schnittstelle Konfiguration Überwachungskameras Einheiten-Management Unbesetzter Standort Integration Aktuelles

Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist bei Banking-Apps und Websites selbstverständlich, warum also nicht auch bei Selfstorage? BearBox macht MFA mit dem BearBox-Keypad und den Apps ganz einfach, so dass Sie Ihren Kunden das gleiche Maß an Sicherheit und Vertrauen bieten können, das sie von einem Dritten erwarten, der ihr Eigentum schützt. Wählen Sie aus einer Vielzahl verschiedener Kombinationen der Multi-Faktor-Authentifizierung, z. B:

  • QR-Code und PIN
  • Anhänger und PIN
  • Nummernschild und QR-Code

Nummernschilderkennung

Die automatische Nummernschilderkennung ermöglicht es registrierten Fahrzeugen, automatisch Tore zu öffnen. Sie können die Nummernschilder des Verwaltungspersonals sowie von Kunden, die eine Einheit mieten, für einen einfachen Zugang hinzufügen – direkt von Ihrer Software für die Einheitenvermietung.

Energieeffiziente Beleuchtungssteuerung

Wenn Sie einen großen Standort haben, ist es sinnvoll, über Energieeffizienz nachzudenken. BearBox ermöglicht Ihnen die einfache Zuordnung von Beleuchtungszonen zu allen Bereichen, die für Kunden zugänglich sind. Sobald ein Kunde eingeloggt ist, kann BearBox gezielt jene Beleuchtungszonen einschalten, die der Kunde benötigt. Dadurch wird die Energieeffizienz maximiert und der Kunde zu seiner Selfstorage-Einheit gelotst.

Energieeffiziente Beleuchtungssteuerung

Zugangszonen und Zeitpläne

BearBox ist so konzipiert, dass der Zugang der Kunden durch „Zonen“ zeitlich und örtlich begrenzt wird. Sie können Kunden einer oder mehreren Zonen in Ihrer Vermietungssoftware zuordnen und diese Informationen werden automatisch in BearBox hochgeladen. Sie können so verhindern, dass bestimmte Kunden bestimmte Türen benutzen oder sicherstellen, dass sie nur zu bestimmten Zeiten Zugang zum Gelände haben. Verfügt Ihr Standort über ein Haupteingangstor oder ein Rolltor, das z. B. während der Bürozeiten zugänglich sein muss, kann BearBox so eingestellt werden, dass es zu bestimmten Tageszeiten offen gehalten wird und automatisch schließt, sobald der Timer abgelaufen ist. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind schier endlos. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihre Anforderungen zu besprechen – wir werden in der Lage sein, ein System zu entwerfen, das Ihren speziellen Anforderungen entspricht.

Zugangszonen und Zeitpläne

Überwachungskameras

Profitieren Sie von hochqualitativen Videoaufnahmen, die durch verschiedene Faktoren ausgelöst werden:

  • Bewegungserkennung
  • Überquerung einer Infrarotschranke
  • Betätigung der Tasten eines Tastenfelds

Sie können Ihr Live- und Archivmaterial über einen Webbrowser, eine App oder eine Desktop-Anwendung ansehen. Live-Aufnahmen können auf einem Bildschirm vor Ort angezeigt werden, so dass das Personal alle Bereiche des Standorts überwachen kann.

Überwachungskameras

Verriegelung der Einheiten

Das „BearLock“ ist die perfekte Lösung für einen Standort ohne Personal vor Ort. Das BearLock öffnet eine Selfstorage-Einheit nur, wenn der Kunde, der die Einheit mietet, sich auf der Website angemeldet hat. Außerdem wird eine Einheit durch das BearLock automatisch verriegelt, wenn ein Kunde in Ihrer Vermietungssoftware als ausgesperrt markiert ist – es muss also niemand vor Ort sein, um die Einheit abzuschließen.

Das BearLock ist kabelgebunden, so dass Sie nicht alle 3 Jahre sämtliche Batterien wechseln müssen. Es funktioniert mit einer Vielzahl von Tortypen, auch mit Rolltoren.

Selfstorage-Kunden können ihre Einheiten mit der „BearBox Control“-App von ihrem Telefon aus entsperren.

BearLocks sind passend zu Ihrer Torausführung in zwei verschiedenen Modellen erhältlich:

  • Traditionelles Schiebebolzenmodell, das mit einem Vorhängeschloss versehen werden kann
  • Verborgenes BearLock – vor allem für Schwingtore. Dies wird im Türrahmen montiert, wodurch keine Türbeschläge nötig sind.

Verriegelung der Einheiten

E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen, um über verschiedene Probleme informiert zu werden, wie z. B. aufgebrochene Türen, ungültige Codes, Signale einer Alarmanlage und offen gelassene Türen. SMS-Benachrichtigungen können an Mitglieder des Verwaltungspersonals oder an den Kunden, der die Einheit mietet, gesendet werden.

E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen

Kontaktlose Türöffner

Lesegeräte für Keyfobs und kontaktlose Chipkarten können für einen schnellen Zugang ohne Codeeingabe eingebaut werden. Für zusätzliche Sicherheit können Sie diese auch in Verbindung mit einem Code verwenden.

Zugang über App

Mit BearBox müssen Sie nicht mehr vor einem Tastenfeld stehen, um eine Tür zu öffnen: Mit der App „BearBox Control“ können Sie Ihren Kunden per Fernzugriff Zugang zu Toren und anderen Eingängen gewähren. Für zusätzliche Sicherheit können Sie die Nutzung der App auf bestimmte GPS-Koordinaten beschränken. Das Verwaltungspersonal kann natürlich die BearBox-Website oder die Admin-App nutzen, um alle Türen und Tore am Standort fernzusteuern.

Zugang über App

Das BearBox-Keypad

Begrüßen Sie Ihre Kunden an Ihrem Selfstorage-Standort mit einem eleganten, modernen Touchscreen-Keypad, das mit Ihrem Logo und Ihren Markenfarben versehen ist sowie individuelle Textmeldungen anzeigen kann. Das robuste Gehäuse und die Blendschutztechnologie machen dieses Gerät zu einer zuverlässigen Komponente in jeder Umgebung. Das BearBox-Keypad ist nicht nur auf die Eingabe direkt am Touchscreen beschränkt: Sie können auch einen QR-Code oder einen Keyfob verwenden – und sogar Voice Over IP (VoIP) nutzen, um direkt mit einem Kunden zu sprechen und seine Identität über das Keypad zu überprüfen.

Die Anzeige passt sich automatisch den Lichtverhältnissen an.

Das BearBox-Keypad

Überwachung

Intelligente Überwachung ist der Schlüssel, um sekundengenaue Benachrichtigungen über den Status Ihres Standorts zu erhalten – und BearBox ermöglicht es Ihnen, zahlreiche Überwachungstypen zu integrieren, die auf von Ihnen definierte Bedingungen reagieren.

Kontakte an Brandschutztüren und -fenstern werden einfach überwacht und Bewegungen in Fluren erfasst. Sie können diese Faktoren in Ihr Alarmsystem integrieren, um einen Alarm auszulösen, wenn eine Bewegung in einem Bereich erkannt wird, in dem kein Kunde eingeloggt ist – alternativ werden Sie durch eine Textnachricht darüber verständigt.

Die Überwachung kann automatisch deaktiviert werden, wenn Mitarbeiter oder berechtigte Benutzer vor Ort sind oder sich in einem bestimmten Bereich aufhalten. Sie können somit genau festlegen, was als gültige Aktivierung gilt.

Die Selfstorage-Einheiten können auch mit Türkontakten oder Infrarotdetektoren überwacht werden, um sicherzustellen, dass die Räume nur von den Kunden betreten werden, die sie mieten.

Überwachung

Integration in Vermietungssoftware

BearBox lässt sich in Ihre Vermietungssoftware integrieren – sobald ein neuer Kunde angelegt wurde, funktioniert dessen Code auf dem BearBox-Keypad.

Folgende Lösungen lassen sich integrieren:

  • Space Manager
  • Rent+
  • SiteLink
  • Moveman
  • Store365
  • Buxida
  • Stora
  • EasySpace

Wir arbeiten laufend mit neuen Softwareanbietern zusammen, um sie in unser System zu integrieren.

Integration in Vermietungssoftware

BearBox-Programmierschnittstellen

Wir bieten Reihe von Funktionen, die Sie nutzen können, um Daten mit dem BearBox-Server auszutauschen. Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für diese Funktionen – wenn Sie zum Beispiel eine Website oder Anwendung zur Verwaltung Ihrer Rechnungsstellung und der Vermietung von Einheiten einsetzen, können Sie unsere Programmierschnittstellen (APIs) nutzen, um ein nahtloses Kundenerlebnis zu schaffen, so dass Ihre Kunden sofort nach dem Checkout Zugang zu ihrer Einheit erhalten.

Die BearBox-APIs können auch verwendet werden, um personalisierte Funktionen zu erstellen – zum Beispiel, zur Generierung benutzerdefinierter Berichte, die automatisch in Ihre interne Software importiert werden. Wenn bei Ihnen ein bestimmter Anwendungsfall vorliegt, [setzen Sie sich einfach mit unserem Vertriebsteam in Verbindung], um Ihre Anforderungen zu besprechen.

BearBox-Programmierschnittstellen

Sofort einsatzbereite Software zur Vermietung von Einheiten

Auch wenn Sie sich noch nicht für eine langfristige Vermietungs-Softwarelösung entschieden haben, können Sie Ihre Mietkunden bedienen. BearBox enthält nämlich ein einfach zu bedienendes Modul zur Vermietung von Selfstorage-Einheiten, mit dem Sie den Zugang Ihrer Kunden verwalten können. Unser Support-Team kann Sie dann zur Migration Ihrer Daten in jede beliebige von Ihnen erworbene Vermietungssoftware beraten.

Sofort einsatzbereite Software zur Vermietung von Einheiten

Übernahme von Wettbewerber-Standorten

Wir können Ihr vorhandenes System zu einem BearBox-System aufrüsten und dabei die meisten der ursprünglichen Kabel und Komponenten beibehalten. Wir fügen einfach unsere Keypads und Logikplatinen in das System ein, um Ihnen alle Vorteile der intelligenten Online-Standortverwaltung von BearBox zu bieten.

Wir bieten derzeit Drop-in-Upgrades für unsere wichtigsten Wettbewerber an. Fragen Sie unser Vertriebsteam nach unseren Optionen für Standortübernahmen.

Übernahme von Wettbewerber-Standorten

Zugangsprotokolle und Berichte

Vollständige Zugriffsprotokolle für Ihren Selfstorage-Standort sind über Ihren Webbrowser oder die BearBox-Admin-App verfügbar. Diese Protokolle können durchsucht und gefiltert werden, so dass Sie sämtliche relevanten Details über die Ereignisse an Ihrem Standort erhalten.

Sie können auch Berichte mit grafischen Darstellungen bezüglich der Belegung der Einheiten, der Zutrittsfrequenz und der fehlgeschlagenen Zugriffe erstellen.

Zugangsprotokolle und Berichte

Vor-Ort-Bildschirme

Demonstrieren Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen mit Bildschirmen an Ihrem Selfstorage-Standort. Wir liefern und konfigurieren Bildschirme, die Folgendes anzeigen können:

  • Ihre Überwachungskamera-Aufnahmen
  • einen Übersichtsplan Ihres Standorts mit dem aktuellen Status der Einheiten

Vor-Ort-Bildschirme

Einmal-Zugangscode / QR-Code

Einmal-Passwörter (One-Time Passwords, OTPs) bieten eine Alternative zur Multi-Faktor-Authentifizierung, um die Sicherheit Ihres Standortes zu erhöhen. Jedes Mal, wenn Ihr Kunde Zugang zu seiner gemieteten Einheit erhalten möchte, wird ihm ein Einmal-Zugangscode oder ein QR-Code per E-Mail oder Textnachricht übermittelt. Die Codes werden sofort zugesandt, so dass ein nahtloses Nutzererlebnis gewährleistet ist.

Sobald der Kunde den Code eingibt oder einscannt, wird er ungültig, so dass der Code nicht gestohlen oder weitergegeben werden kann.

Übersichtsplan

Als optionales Extra können wir einen Live-Online-Übersichtsplan Ihres Standorts erstellen, der den Status Ihrer Selfstorage-Einheiten in Echtzeit anzeigt – vermietet, unvermietet, Tür offen oder gewaltsam geöffnete Tür. Der Übersichtsplan kann in einen Sicherheitsmonitor integriert werden, oder auf der BearBox-Website eingesehen werden, wo Sie auch Zugangsprotokolle überprüfen und Überwachungskamera-Aufnahmen ansehen können, indem Sie einfach die jeweiligen Symbole auf dem Plan anklicken.