Chaque porte. Chaque site. Une plateforme.

Bearbox prend en charge un large éventail de méthodes d'accès adaptées aux différents types de locataires et d'installations. Celles-ci incluent les codes PIN, les codes QR, les badges et cartes RFID, l'application mobile Bearbox et la reconnaissance automatique des plaques d'immatriculation (ANPR) pour l'accès des véhicules aux portails. Plusieurs méthodes peuvent être actives simultanément, et les opérateurs peuvent configurer quelles méthodes sont disponibles par point d'accès, offrant une flexibilité totale pour un seul site ou un portefeuille multi-sites.

Oui. Bearbox est spécialement conçu pour le self-stockage automatisé et sans personnel. Intégré à un logiciel de location tel que Stora, Storeganise, Space Manager ou Kinnovis, les entrées de locataires déclenchent automatiquement la création de PIN et l'attribution des accès, sans intervention du personnel. Les BearLocks (verrous automatiques d'unités) verrouillent les unités en cas de paiements en retard et les libèrent lorsque les comptes sont régularisés, complétant ainsi l'intégralité du cycle de vie de la location sans intervention manuelle.

L'authentification multi-facteurs (AMF) exige qu'un locataire vérifie son identité avec deux méthodes distinctes avant que l'accès soit accordé, par exemple un code PIN et un code QR provenant de l'application mobile. Cela réduit considérablement le risque d'accès non autorisé dû à un PIN volé ou un badge copié. L'implémentation MFA de Bearbox a remporté le Prix Innovation FEDESSA lors des European Self Storage Awards 2023, et peut être activée ou désactivée par locataire sans modifier le matériel.

Bearbox s'intègre directement avec Stora, Storeganise, Space Manager et Kinnovis. Lorsqu'un locataire emménage ou déménage via l'une de ces plateformes, Bearbox crée ou révoque automatiquement les identifiants d'accès en temps réel. Pour les opérateurs utilisant d'autres systèmes de gestion, Bearbox propose également une API REST pour des intégrations personnalisées. Toutes les intégrations sont maintenues par Bearbox et mises à jour à mesure que les plateformes évoluent.

Le système ANPR (Reconnaissance Automatique des Plaques d'Immatriculation) de Bearbox lit la plaque d'immatriculation d'un véhicule lorsqu'il approche du portail et la compare à la liste des plaques autorisées pour cet établissement. Si la plaque est reconnue et que le compte du locataire est actif, le portail s'ouvre automatiquement, sans application, PIN ni badge nécessaire. Les plaques sont enregistrées lors de l'entrée ou peuvent être ajoutées par l'opérateur à tout moment. Plusieurs plaques peuvent être associées à un même contrat de location.

Bearbox est actif dans toute l'Europe, avec des installations au Royaume-Uni, en Espagne, en Suède, en Allemagne, en France, aux Pays-Bas et dans d'autres pays. Notre matériel est conçu et pris en charge pour les environnements d'exploitation européens, et notre logiciel est disponible en anglais, espagnol, suédois, allemand et français. Que vous gériez un seul site ou un portefeuille multinational, notre équipe peut accompagner l'installation et l'intégration sur tous vos emplacements.

Les délais d'installation dépendent de la taille de l'installation et du nombre de points d'accès, mais un déploiement typique sur un seul site prend un à deux jours sur place. Bearbox gère l'installation complète, la mise en service et la formation du personnel. Pour les installations intégrant un logiciel de location, la configuration de l'intégration est réalisée en parallèle de l'installation matérielle afin que le système soit opérationnel dès le premier jour.

Oui. Bearbox fournit un support technique continu pour toutes les installations. Notre équipe de support est disponible du lundi au samedi, de 08h30 à 17h00 GMT, et peut être contactée par téléphone ou par e-mail. Le diagnostic à distance permet de résoudre la plupart des problèmes sans visite sur site. Les opérateurs ont également accès à un portail de gestion où ils peuvent surveiller les événements d'accès, gérer les locataires et configurer le système en temps réel.