Jede Tür. Jede Anlage. Eine Plattform.

Bearbox unterstützt eine breite Palette von Zugriffsmethoden für verschiedene Mietertypen und Anlagentypen. Dazu gehören PIN-Codes, QR-Codes, RFID-Chips und -Karten, die Bearbox-Mobilapp sowie automatische Kennzeichenerfassung (ANPR) für Fahrzeugtoranlagen. Mehrere Methoden können gleichzeitig aktiv sein, und Betreiber können konfigurieren, welche Methoden pro Zugangspunkt verfügbar sind — für maximale Flexibilität an einem oder mehreren Standorten.

Ja. Bearbox ist speziell für automatisierte und unbemannte Self-Storage-Anlagen konzipiert. In Verbindung mit Mietverwaltungssoftware wie Stora, Storeganise, Space Manager oder Kinnovis lösen Einzüge automatisch die PIN-Erstellung und Zugangsbereitstellung aus — ohne Mitarbeiterbeteiligung. BearLocks (automatische Einheitenschlösser) sperren Einheiten bei überfälligen Zahlungen und geben sie nach Kontoausgleich frei und schließen so den gesamten Mietlebenszyklus ohne manuellen Eingriff ab.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) erfordert, dass ein Mieter seine Identität mit zwei separaten Methoden verifiziert, bevor der Zugang gewährt wird — beispielsweise ein PIN-Code plus ein QR-Code aus der mobilen App. Dies reduziert das Risiko unbefugten Zugangs durch einen gestohlenen PIN oder kopierten Chip erheblich. Bearbox MFA gewann den FEDESSA Innovation Award bei den European Self Storage Awards 2023 und kann per Mieter ohne Hardwarewechsel aktiviert oder deaktiviert werden.

Bearbox integriert sich direkt mit Stora, Storeganise, Space Manager und Kinnovis. Wenn ein Mieter über eine dieser Plattformen ein- oder auszieht, erstellt oder widerruft Bearbox automatisch Zugangsdaten in Echtzeit. Für Betreiber, die andere Verwaltungssysteme nutzen, bietet Bearbox auch eine REST-API für individuelle Integrationen. Alle Integrationen werden von Bearbox gepflegt und bei Plattformänderungen aktualisiert.

Das ANPR-System von Bearbox (automatische Kennzeichenerfassung) liest das Kennzeichen eines Fahrzeugs beim Annähern an das Tor und gleicht es mit der autorisierten Kennzeichenliste für die Anlage ab. Wenn das Kennzeichen erkannt wird und das Konto des Mieters aktiv ist, öffnet das Tor automatisch — keine App, kein PIN oder Chip erforderlich. Kennzeichen werden beim Einzug registriert oder können jederzeit vom Betreiber hinzugefügt werden. Mehrere Kennzeichen können einem Mietverhältnis zugeordnet werden.

Bearbox ist in ganz Europa aktiv, mit Installationen im Vereinigten Königreich, Spanien, Schweden, Deutschland, Frankreich, den Niederlanden und weiteren Ländern. Unsere Hardware ist für europäische Betriebsumgebungen konzipiert und unterstützt, und unsere Software ist auf Englisch, Spanisch, Schwedisch, Deutsch und Französisch verfügbar. Ob Sie einen einzelnen Standort oder ein multinationales Portfolio betreiben — unser Team unterstützt Installation und Onboarding an allen Ihren Standorten.

Die Installationsdauer hängt von der Größe der Anlage und der Anzahl der Zugangspunkte ab, aber eine typische Einzel-Standort-Bereitstellung dauert ein bis zwei Tage vor Ort. Bearbox übernimmt die vollständige Installation, Inbetriebnahme und Mitarbeiterschulung. Für Anlagen, die mit Mietverwaltungssoftware integriert werden, erfolgt die Integrationseinrichtung parallel zur Hardwareinstallation, sodass das System ab dem ersten Tag betriebsbereit ist.

Ja. Bearbox bietet laufenden technischen Support für alle Installationen. Unser Support-Team ist montags bis samstags von 08:30 bis 17:00 Uhr GMT erreichbar und kann per Telefon oder E-Mail kontaktiert werden. Durch Ferndiagnose können die meisten Probleme ohne Vor-Ort-Besuch gelöst werden. Betreiber haben auch Zugang zu einem Verwaltungsportal, über das sie Zugriffsereignisse überwachen, Mieter verwalten und das System in Echtzeit konfigurieren können.