Smartphone-Zutritt, Leser oder beides wählen
Kunden können Eingänge vom Smartphone aus öffnen, ohne Tastenfelder oder QR Solo-Leser. Tore, Türen und Lagerraumschlösser brauchen weiterhin geeignete Hardware und Steuerungen zur Betätigung. Sie können Smartphone-Zutritt auch neben Tastenfeldern und Lesern anbieten und Kunden am selben Standort eine Wahl geben.
Kunden die erlaubten Eingänge zeigen
Die Bearbox Kunden-Webanwendung zeigt verfügbare Türen und Tore. Kunden fordern über das jeweilige Bedienelement das Öffnen zum Betreten oder Verlassen an. Berechtigungen bestimmen weiterhin, was sie wann nutzen dürfen. Logo und Farben können die Anwendung wie einen Teil Ihres Standorts wirken lassen.
Die Verbindung am Eingang planen
App-Öffnungen brauchen eine Verbindung am Standort und auf dem Smartphone des Kunden. Testen Sie Empfang dort, wo Personen am Eingang warten, statt im Büro. Tastenfeld- und Leserzutritt kann bei einem Internetausfall am Standort mit bereits gespeicherten Berechtigungen weiterarbeiten; reiner App-Zutritt bietet nicht dieselbe Alternative.
Prüfen, ob der Kunde am Eingang ist
Öffnen per App kann verlangen, dass das Smartphone eine nahe GPS-Position meldet. An einem Standort mit Tastenfeld können Sie zusätzlich die Eingabe einer dort angezeigten PIN oder beide Prüfungen verlangen. Das Ablesen vor Ort ergänzt eine Prüfung über den gemeldeten GPS-Standort hinaus. Diese Möglichkeit braucht ein Tastenfeld; planen Sie eines ein, wenn Sie sie nutzen möchten.
Besucher ohne funktionierendes Smartphone berücksichtigen
Leerer Akku, schlechter Empfang oder ein ungewohnter Browser können einen Besuch unterbrechen. Entscheiden Sie, wie Kunden Hilfe erhalten und wie Mitarbeiter Anfragen für Fernzutritt bewerten. Für manche Standorte bietet die Kombination von Smartphone-Zutritt und physischen Lesern einen weiteren praktischen Weg hinein. Die richtige Wahl richtet sich nach den Menschen am Standort.
Individueller Zutritt bleibt wichtig
Ein Geschäftskunde kann Kollegen einladen, wo Freigabe aktiviert ist, statt ein Konto zu teilen. Jede eingeladene Person nutzt ihr eigenes Profil und eigene Zutrittsmittel. Ihr Team sieht, wessen Zutrittsmittel verwendet wurden, und steuert die erlaubten Bereiche.
Die Ankunft vor der Wahl ausprobieren
Probieren Sie den Weg von der Straße bis zum Lagerraum. Testen Sie Smartphone-Empfang, prüfen Sie klare Eingangsnamen und stellen Sie sicher, dass Kunden Hilfe anfordern können. Wenn Sie auch Tastenfelder oder Leser anbieten, probieren Sie diese Wege ebenfalls. Die beste Wahl ist die, die Ihre Kunden zuverlässig nutzen können.